もしあなたたちのプロジェクトで、なかなか生産性が上がらずに困っているとしたら、次のことを試してみると良いでしょう。
生産性向上に貢献しない作業を一切止める
これだけです。ね、簡単でしょ?
ムダな報告書を書くのを止める。ムダな会議を止める。ムダに多く流れているメールを絞る。9割9分役に立たないメーリングリストから外れる。証拠と称して単に投げっぱなしになっていたメールを止める。手作業で毎度繰り返している作業をスクリプト化する…などなど。
あとインターネット。これはムダに大きく貢献するので注意が必要。例えば午後1時から4時までは集中タイムとしてネットワークを停止したりすると、意外と集中して作業に打ち込めたりするものです。